L’écran interactif présente de nombreux avantages comparé aux vidéoprojecteurs ou paperboards qui équipent les salles de réunion :

• Fonctionnalités :

L’écran interactif se distingue de ses concurrents dans les possibilités qu’il offre pour la tenue de présentations, formations, démonstrations et conférences.

La problématique principale d’un orateur est de capter l’attention de son auditoire et de les sortir d’une attitude passive. Cela peut s’avérer compliqué avec des outils classiques tels qu’un paperboard ou un vidéoprojecteur.

En effet le vidéoprojecteur nécessite d’être dans une pièce sombre avec pour conséquence la perte de contact visuel avec l’orateur et un risque d’assoupissement.

Le paperboard est quant à lui le format le format le moins adapté à une diffusion efficace de l’information : la mémoire humaine retient en moyenne 10% de ce qui est lu et 50% de ce qui est vu et entendu.

L’écran interactif permet d’allier les deux avantages de ses supports historiques tout en évacuant les inconvénients : l’interactivité alliée à la puissance de l’image.

Un écran interactif fonctionne comme une tablette tactile géante sur laquelle vous pouvez diffuser la totalité du contenu que vous souhaitez car connecté à votre ordinateur. Il peut s’agir de fichiers PDF, fichiers de la suite office, plans, vidéos, photos etc…

Une fois ce contenu diffusé sur l’écran il est possible de réaliser des annotations ou des dessins afin de partager, expliquer ou faire évoluer un projet. L’intérêt est que votre auditoire devient actif et se sent impliqué dans la réunion.

Cette interactivité peut se réaliser selon deux méthodes : se lever prendre le stylet et écrire sur l’écran ou se connecter avec un PC, une tablette ou un smartphone pour reproduire instantanément les annotations réalisées sur l’écran. Via un canal VPN vous pouvez également vous connecter sur l’écran ou que vous soyez ce qui permet de réduire les déplacements pour des besoins de formation ou de réunion.

La connexion permet le partage de documents depuis ou vers l’écran et les documents modifiés peuvent être enregistrés et partagés afin de bénéficier d’un compte rendu immédiat.

• Technique – écran interactif VS vidéoprojecteur:

La qualité de l’image obtenue est meilleure (que ce soit au niveau du contraste, du piqué, de la définition) sans aucun réglage.

La durée de vie de l’écran interactif est 10 fois supérieure à celle du vidéoprojecteur (de l’ordre de 50 000 heures contre 5 000 heures environ pour une bonne lampe de vidéoprojection) et ne nécessite aucune maintenance.

Aucune ombre portée lorsque vous écrivez sur un écran tactile. Le confort d’écriture est toujours maximal, alors qu’un vidéoprojecteur a toujours une certaine ombre portée.

Aucun risque d’éblouissement sur un écran tactile.

Pas de nécessité d’être dans une pièce sombre même en pleine lumière l’image est parfaitement visible.

La taille d’un écran n’a pas besoin d’égaler la surface d’affichage d’un vidéoprojecteur car l’excellente résolution de l’écran tactile et la qualité de son image lui assurent, à taille égale, une visibilité largement supérieure à l’image du vidéoprojecteur.

• Coût :

Contrairement à ce que l’on pourrait croire l’investissement dans un écran interactif malgré un coût d’acquisition important est rentabilisé sur sa durée de vie qui est en moyenne de 10 ans.

La durée de vie d’un vidéoprojecteur est de 3 à 5 ans avec des opérations de maintenance pour remplacer la lampe de projection ou le filtre.

Selon le site atout-videoprojecteur.com une lampe de vidéoprojecteur dure en moyenne 2 500 heures pour un coût moyen de 300 €.

Si l’on met ce coût en parallèle de la durée de vie d’un écran interactif soit 50 000 heures il faudra changer la lampe 20 fois soit un coût de 6 000 €. L’écran ne nécessite lui aucune maintenance.

Une fois ajouté le coût d’achat de deux vidéoprojecteurs pour une durée de 10 ans vous obtenez le prix d’un écran interactif connecté de 70 pouces mais sans les fonctionnalités et le confort d’utilisation.