L'acquisition d'un scanner professionnel se justifie pour plusieurs raisons :

- Les types de documents pris en charges

- Les logiciels de traitement de l'image

- La productivité 

- L'aspect fonctionnel

Documents pris en charge : contrairement au chargeur de document que l'on a sur les copieurs le scanner professionnel permet de numériser un éventail beaucoup plus large de documents. Au niveau du poids les documents pris en charge vont de 20 à 550 g/m²et en terme de dimensions de la carte de visite au A3. C'est donc la quasi totalité des documents que l'on peut trouver en entreprise qui sont pris en charge.

Logiciel de traitement de l'image : capable de créer des fichiers PDF texte grâce à un OCR intégré. Il permet aussi d’automatiser la sortie des documents scannés vers un serveur de stockage ou vers les mails clients.

Iltransmet les images numérisées au PC sous la forme de différents types de fichiers sélectionnables par l’utilisateur incluant des PDFA (PDF archivables) et des PDF OCR.L’interface utilisateur permet également de réorganiser les pages numérisées (les déplacer ou les supprimer d’un document) de manière intuitive grâce à des icônes. Le logiciel offre également de nombreuxréglages pré-numérisation (détourage automatique, orientation automatique de l’image….) ce qui représente un gain de temps considérable et facilite le traitement des documents.

La fonction de détourage automatique qui permet d’obtenir un fichier ajusté à la taille du document scanné, fait gagner du temps en éliminant l’étape de retouche manuelle. Ceci se révèle particulièrement utile pour le secteur public, dont les employés utilisent une diversité importante de documents papier de tailles différentes, comme les formulaires de demande, les certificats et les licences.

L’utilisateur peut aussi effacer les trous de perforation dans le fichier image résultant de la numérisation car le logiciel peut les recouvrir de la couleur principale du document. L'orientation automatique de l'image repositionne le fichier dans le sens de lecture du document même si ce dernier a été numérisé dans le mauvais sens.

La productivité : Les scanners professionnels allient une vitesse de numérisation allant jusqu'à 280 images par minute à une volumétrie journalière allant de 2000 à 100 000 feuilles. Le chargeur de document peut prendre en charge de 50 à 750 feuillespour une résolution de numérisation de 1 200 dpi. Aucun copieur n'atteint de pareilles performances.

L'aspect fonctionnel :Légers et économes en place les scanners professionnels trouvent parfaitement leur place sur votre bureau.

Selon vos besoins le scanner professionnel peut devenir un incontournable de votre bureau numérique.